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文档程序与字体补齐先把字体这件事解决,再谈排版

字体问题不解决,后面每一次调排版都是白费。这一页把字体的安装位置、判断方法和验证步骤写清楚,二十分钟能全部走完。

字体替换段落缩进表格列宽导出 PDF

补字体的三步

装完再打开文档才会生效

  1. 先从文档里看出缺的是哪一种

    把光标放在显示异常的文字上,看字体框里显示的名称,那个就是需要补的字体。

  2. 把字体文件拷进系统字体目录

    双击安装或者右键选择为所有用户安装都可以。给所有用户安装,其他账户登录时也不会缺。

  3. 重启文档程序再打开一次

    字体列表在程序启动时读取,不重启看不到新装的字体。

打印之前的确认项

两项,各一分钟

确认项正常表现需要处理的表现
字体显示无替换提示弹出提示或缺字方块
分页位置与预览一致表格被切到下一页
页码与目录编号连贯目录页码是旧的

关于字体来源的一句提醒

字体本身也有使用范围。单位文档里用的商业字体,不宜随意拷贝到别处使用;替换成系统自带的相近字体,往往既解决显示问题,也避开授权问题。

字体相关三问

装了字体还是显示方块?

确认是为所有用户安装而不是仅当前用户,另外确认装的字体名与文档里要求的完全一致,名称差一个字都不生效。

能直接嵌进文档里吗?

部分格式支持嵌入,但对字体的授权有要求。跨单位传文件时,改用通用字体更稳妥。

字体太多会影响启动速度吗?

会有一点影响。把不常用的字体移出字体目录,能小幅改善程序启动与字体框加载速度。

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